8 rutiner som utmärker Lean

Om någon gör fel lyfts det fram i gruppen av montörer och arbetsledare. ”Det handlar inte om att peka ut någon”. Det här är en av de viktigaste delarna i Lean-metoden.

Tony Carlén, Triclima:
Lean: ”Jag önskar att det fanns ett annat ord”

Svårt bryta mönster:
Lean: ”Många är stolta och vana att knipa igen”

Montören om Lean:
 ”Jag gillar att det är ordning och reda”

1. Samma tider gäller för alla

Hela arbetslaget har fasta arbetstider som ska hållas av alla. 

– Jag har sett hur folk kan komma och gå lite hur som helst på byggen och att man knappt märker om någon skulle lämna arbetsplatsen. Hos oss gäller samma, fasta tider för alla, säger Tony Carlén.

2. Morgonmöten

Varje arbetsdag inleds med ett möte, som leds av ansvarsmontören – en timme på måndagar och tio minuter de övriga dagarna.

– Det ger koll på att allt flyter på som det ska och ger möjlighet att snabbt åtgärda eventuella hinder. För många företag är morgonmöten självklart sedan länge, men inom bygg är det annorlunda.

3. Gemensam uppstart för projekten

Inför varje större projekt samlas hela arbetslaget i möten för att prata om uppdraget, planera produktionen, metoder, verktyg och material, med stöd av en Lean-konsult.

– Det är sällan som man pratar om pengar och produktion med medarbetare även om det handlar om uppdrag för tio miljoner kronor. Jag tycker att det är en viktig del.

Hela arbetslaget är med och beslutar om schemaläggningen innan projektet startar.

– Att beslutet fattas gemensamt gör det enklare för mig att säga att ”det här har vi ju bestämt”.

4. Tydliga roller

Projektledare, ansvarsmontörer, ledande montörer och montörer har tydliga roller och individuella arbetsinstruktioner som gör att var och en kan planera arbetet framåt på egen hand om det behövs. Montörerna har egna arbetsinstruktioner för de kommande 3–5 dagarna. 

– Det betyder inte att någon är viktigare än den andra. Precis som på en restaurang är diskaren lika betydelsefull som kocken för att allt ska fungera.

5. Whiteboard med planering

Allt som görs, ska göras och har gjorts är synligt för alla. Whiteboarden som följer med på alla byggen visar den detaljerade produktionsplanen för de kommande två veckorna. Det finns även ett veckoschema för det gemensamma arbetet och listor där alla bockar av de moment som är klara. På whiteboarden kan alla på bygget se var kollegorna befinner sig.

6. Allt material på plats 

Alla verktyg och material i rätt mängd finns på plats, även sådant som pennor och sopsäckar. Allt är packat så att varje montör enkelt ska hitta det som behövs för de olika arbetsmomenten.

7. Misstagen diskuteras

Gör man själv ett fel eller upptäcker att någon annan gjort det ska det lyftas fram i gruppen på mötet.

– Det är ungefär som Lex Maria inom vården. Det handlar inte om att peka ut någon, utan är ett sätt att undvika att samma misstag sker igen. När vi höjer händelser, som vi kallar det, kan vi diskutera dem och lära av varandra. 

8. Starkare Teamkänsla

Transparens, delaktighet och gemensamma beslut gör att alla ser sin roll i varje projekt och vet att de är betydelsefulla. Eftersom besluten fattas gemensamt i stället för uppifrån minskar risken för konflikter

– Vi är som ett fotbollslag. Jag tycker att det är roligt och hoppas att de andra känner detsamma.

Testa dig själv:
Quiz: Vad vet du om Lean?

9. Konsultstöd

Konsulten, som är expert på Lean-metoden, hjälper till med utvärdering, planering och utveckling.

– Vissa kan tycka att det är en onödig kostnad men för oss har konsulten ett stort värde, inte minst att det blir av att vi avsätter mötestiden tillsammans.